关于进一步规范学校项目（使用）单位自行采购和定点服务商使用的通知

各单位（部门）：

根据新修订的《合肥师范学院采购与招标管理办法》（校政秘〔2024〕6号）规定，1万元以上（不含）、5万元以下（含）的采购项目，除省级批量采购和学校定点采购供应商供应目录外，由项目（使用）单位自行采购。

学校自实施项目（使用）单位自行采购和定点服务商以来，简化了采购程序、缩短了时间，极大方便了项目（使用）单位，但也出现了一些问题。为进一步规范项目（使用）单位自行采购和定点服务商使用工作,现将有关要求再次重申如下:

一、强化主体责任。项目（使用）单位要按照“谁采购、谁负责”“谁使用、谁负责”原则，切实加强单位的主体责任。

二、严格履行程序。(项目)使用单位需严格履行相关程序，如出现未报批先采购现象，资产管理处（招标办）一律不再给予立项和审批，由此引发的责任后果，由项目（使用）单位自行承担。

三、加强资料管理。项目（使用）单位采购和使用完成后，需保存好相关过程性资料，以作为后续监督检查的依据和凭证。

四、严肃工作纪律。项目（使用）单位要自觉按相关法律和规定组织采购和使用。如有违反有关法律、规定与纪律的，学校将严肃追究相关单位负责人及直接责任人责任。

特此通知。

资产管理处（招标办）

2024年1月16日