招标采购是一项政策性强、风险高、责任大的工作。资产管理处(招标办)自2014年成立以来,一直秉承“出实招、办实事、求实效”的工作原则和“服务学校事业发展”的工作理念,为学校的教学、科研、民生提供了有力保障。
资产管理(招标办)工作的付出也赢得了同行们的高度评价和领导的肯定,先后获得了合肥师范学院2021年度先进基层党组织、安徽省2022年度高校招标采购先进集体、安徽省2022年度高校采购业务技能大练兵活动本科组三等奖。
提高管理水平,推动招采工作 “规范性”
为简化采购程序、缩短采购时间,赋予使用单位更大的自主采购权,资产管理处(招标办)先后出台并修订了《合肥师范学校采购与招标管理办法》、《合肥师范学校采购管理内部控制制度(试行)》和《关于校内采购管理办法有关事项的补充通知》等文件。同时,面对新冠疫情,为了做到采购“不下线”,服务“不断档”,资产管理处(招标办)依托现有信息化网络平台,及时跟进项目采购进程,采用“线上+线下”相结合的方式,组织完成了滨湖校区二期景观绿化工程等多项远程论证工作。
2022年,资产管理(招标办)共计完成招标采购67项,采购预算金额8237.93万元;指导二级单位自主采购共计150项,完成了安徽省学生心理健康教育管理平台、学生教材、电子信息平台建设、办公耗材、车辆租赁和宾馆协议单位等一系列项目的招标工作。
突出主体意识,确保招采工作“精准性”
扎实调研,跟进服务。资产管理处(招标办)深入开展学校、二级单位采购业务专题调研,坚持问题导向,把调研的重心放在采购预算、影响政府采购执行效率、制约政府采购实施质量等问题上。
深入推进精准化服务,形成了学校两级“精准化对接、项目化推进”的工作模式,在需求调研、技术参数编制、评审细则确定等各环节,安排专人多次上门给予具体指导。通过前期咨询、讲座培训和专家论证等形式,对重点项目或有需求单位,第一时间主动对接,不断提升了沟通效率和业务水平,获得了各部门和教职员工的一致好评。
强化能力担当,打造招采工作“示范性”
为强化党建引领作用,筑牢纪律作风建设,资产管理(招标办)始终坚持把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神作为首要政治任务来抓,全体人员积极参与政治理论学习、主题党日和主题党课等支部活动,切实提升了科室工作人员的政治站位和思想意识。
2022年,为配合学校疫情防控,资产管理(招标办)积极配合做好防疫物资的招标采购保障工作,在校园全封闭管理期间安排人员值班执勤,并抽调人员参加了在职教职工党员志愿服务核酸检测等抗疫工作,充分发挥了基层党组织战斗堡垒作用和党员干部先锋模范作用,用实际行动和工作效果体现了政治站位和初心使命。
为提升工作人员业务水平,科学规范管理招标采购项目,资产管理(招标办)经常性组织学习《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和《2022年安徽省级政府采购常用法规及文件汇编》等法律法规和汇编文件。
其中,资产管理处(招标办)处长宋学峰作为代表在安徽省2022年度全省教育系统招标采购业务培训会上做了题为《聚合力、抓重点,提质增效做好采购工作》的主题交流发言;资产管理处(招标办)招标采购科科长吴科能在2022年度安徽省教育厅主办的安徽省高校采购业务技能大练兵活动中荣获个人一等奖和安徽省2022年度高校招标采购先进个人的佳绩。
严控廉政风险,确保招采工作“严肃性”
资产管理(招标办)始终按照公平、公正、公开的原则,依据上级文件、学校制度和规程办事,坚守底线。招标采购项目按照时间节点制定详细的工作任务分解表,严把招标采购需求材料合法合规性。对于重大项目,采购文件既组织校外专家论证又进行项目单位、资产(招标)、审计、财务等职能部门和专业技术人员二次论证。
资产管理(招标办)严格遵守招标制度和规范采购流程,主动配合学校纪委办公室的监督检查工作,纪检部门随时掌握招标采购过程,实现采购过程全动态监督。期间,顺利配合完成了2019年党委书记、校长届中审计、2021年度预算执行与财务收支及处级干部经济责任审计等工作任务。
资产管理处(招标办)将始终端正思想和工作作风,定位于服务学校职能部门的角色,切实为项目部门考虑,努力做到解惑答疑,解决问题细致到位,信息沟通及时有效,不断提升服务态度和服务质量,为学校事业发展全力做好保障。