合肥师范学院仪器设备管理办法

校政〔2017〕10号

第一章总则    

第一条为加强对各类仪器设备的科学管理，提高使用效益，根据相关文件规定，结合我校实际，特制定本办法。
　　第二条本办法所指仪器设备分为必备设备和控购设备，必备设备是指按照工作岗位职能需要配备的仪器设备或家具，如台式计算机、打印机、办公桌椅、文件柜等。控购设备是指在基本职能工作的基础上，为完成额外（特别）工作所需的设备，如摄像机、照相机、彩色打印机、便携式投影仪、笔记本电脑等。   

第三条仪器设备管理工作的主要任务是：根据学校教学、科研、行政、后勤等工作需要，配备功能、性能、价格相应的仪器设备；保证仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用率和完好率；对所购仪器设备进行固定资产管理。   

第四条学校经费、各类专项经费、项目经费等所购置或社会、个人捐赠的设备（工具），符合以下情况之一的，均属于本办法管理范围。   

1. 单价在1000元以上的一般设备；    

2. 单价在1500元以上的专用设备；    

3. 单价在3000元以上的各类软件；    

4. 单价未达到以上三种规定标准，但耐用期在一年以上，且能独立使用的大批同类设备。    

第二章教学仪器设备的申购与审批    

第五条　教学仪器设备的申购实行立项申报制度。各教学单位综合现有设备、经费、轻重缓急等因素，在下一年度预算编制前，填写《合肥师范学院项目申请表》或《合肥师范学院仪器设备购置申请表》，实验教学仪器设备报实验实训中心（其他教学仪器设备报主管部门），实验实训中心（主管部门）在汇总各单位上报的教学仪器设备购置计划后，根据实际情况，在综合专家论证和年度预算的基础上，提出教学仪器设备购置计划及经费预算初审意见后，按审批权限逐级审批。  

第六条为适应节约型校园的建设，对有温度要求需配备空调的设备应集中存放。实验实训场所空调配备由使用单位申请，实验实训中心审核，分管校领导审批。  

第三章项目经费仪器设备的申购与审批    

第七条 　各类项目经费购置仪器设备应在下一年度预算编制前，由项目负责人填写《合肥师范学院仪器设备购置申请表》，控购设备应填写《合肥师范学院控购设备购置申请表》，按审批权限逐级审批后，由项目主管部门汇总报财务处和资产管理处。项目负责人主持多个项目，原则上只能购置一套用途相同的控购设备，严格控制一人多个项目重复购置控购设备。所购置的设备原则上由各单位专人集中保管，不得由个人自行保管。  

第四章　办公设备的申购与审批    

第八条管理岗位办公设备配备按《安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准》执行，由学校根据实际情况配备。  

第九条教学人员办公设备由学校根据实际情况统一配备。  

第十条　各单位不得自行提高办公设备的配备标准，购置办公设备须按规定程序申请，按审批权限逐级审批，不得自行列支购置。  

第五章贵重精密仪器设备的申购与审批    

第十一条 贵重精密仪器设备的范围:单价超过50万元(含50万元)的仪器设备；单台(件)价格不足50万元，但属于成套购置或需配套使用，整套价格超过或达到50万元的仪器设备；单价不足50万元，但属于国外引进、学校及上级有关部门明确规定的贵重、稀缺、精密仪器设备。
第十二条 各单位在申购贵重精密仪器设备前，应填写《合肥师范学院贵重精密仪器设备申购论证报告》，编制合理的技术参数及经费预算，项目主管部门组织相关专家论证后，填写《合肥师范学院项目申请表》或《合肥师范学院仪器设备购置申请表》按审批权限逐级审批。  

　第六章仪器设备的购置    

第十三条所有仪器设备的购置，必须按规定程序办理审批手续后方可采购。进口设备的采购，需按照财政部、财政厅有关规定办理论证、审批手续。    

第十四条　各类仪器设备的购置执行《合肥师范学院采购与招标管理办法》和《合肥师范学院校内采购管理办法》。  

不在年度购置计划的仪器设备原则上不予安排，确需实施的临时性计划或应急项目，建设（使用）单位应填写《合肥师范学院仪器设备购置申请表》，并附详细说明，在明确经费来源后方可实施。  

　第七章仪器设备的验收    

第十五条 凡购入的仪器设备，应在规定时间内（国产设备在合同规定的验收期限，进口设备在索赔期内）组织验收工作。调拨、捐赠的仪器设备，也需按规定办理验收、作价和建账工作。仪器设备的验收执行《合肥师范学院固定资产验收管理办法》。  

第十六条 仪器设备验收合格后，应到资产管理处办理入库手续，相关手续完备后，方可到财务处办理支付手续。  

第八章仪器设备的使用与保管    

第十七条各单位要结合本单位实际，制定仪器设备的领用与保管制度，建立健全仪器设备管理岗位责任制，明确使用人和保管人的责任与义务。    

第十八条 贵重精密仪器设备应专人操作和维护；要建立完整的技术档案，档案内容包括申购论证报告，产品出厂的技术资料，验收、安装、调试、运行、维修保养、借用、事故处理、资产处置等整个周期的记录和原始资料，并及时存入学校档案室。  

贵重精密设备原则上不得对外出借。特殊情况，可由借用单位出具书面承诺保证按期、完好归还，经主管部门和资产管理处审核，报分管校领导批准后，方可外借。借出单位应同时安排专管人员负责使用指导。  

第十九条保修期内的仪器设备，任何人不得擅自拆卸修理。对保修期外仪器设备的维修，需填写《合肥师范学院仪器设备维修申报表》，按审批权限逐级审批后报资产管理处备案方可实施。  

第九章仪器设备的报废、损坏、丢失与赔偿    

　第二十条　发生仪器设备损坏事故时，应立即停用，采取有效措施防止故障扩大，保管人应立即向单位负责人报告，单位负责人应立即组织有关人员查明情况，及时报资产管理处。发现仪器设备丢失时，应保护好现场，立即报告保卫处和资产管理处，对破坏现场的行为要追究当事人责任。
第二十一条　因责任事故造成仪器设备损坏、丢失的，应责令当事人按新旧程度合理折价计赔，并视情节轻重追究当事人责任，对隐瞒事故或有意包庇者要从严追究责任。  

第二十二条　发生仪器设备损坏、丢失事故，由使用单位组织有关人员查明原因，作出结论，并及时填写《合肥师范学院仪器设备损坏、丢失赔偿审批表》，提出赔偿意见，按审批权限逐级审批。  

第二十三条 确定赔偿处理后，当事人应在一个月内到财务处办理赔偿手续，该仪器设备的报失或报废手续凭财务处开具的收款收据办理。　　    

第二十四条未达到规定使用年限的设备，原则上不予报废、更新。超过使用年限的设备，仍可使用或经过维修后可使用的，应继续使用。确实不能使用的，由使用单位提出申请，经相关部门鉴定后，按《安徽省省属高等院校国有资产管理暂行办法》规定的报废程序进行报废，原则上报废一件更新一件。    

第十章 　附　则    

第二十五条本办法由资产管理处负责解释。    

第二十六条本办法自发布之日起施行，原《合肥师范学院仪器设备管理暂行办法》（校政秘〔2014〕10号）同时废止。