合肥师范学院科研仪器设备、材料采购管理办法

第一条  为贯彻落实国家和省关于推进科技领域“放管服”改革的要求，规范学院科研仪器设备、材料采购行为，赋予科研人员更大的人财物自主支配权，提高科研仪器设备、材料的采购效率，充分释放创新活力，依据国家和省有关政策法规，结合学院实际情况，特制定本办法。

第二条  学院各单位和个人在科研活动中进行的科研仪器设备、材料采购及其相关活动，适用本办法。

第三条  采购科研仪器设备、材料要按照项目预算执行，无经费预算的项目一律不得进行采购。学院依法组织各类采购活动，应遵循公开、透明、可追溯、注重效益和诚信原则。

第四条  科研仪器设备、材料采购前需由使用人或使用单位填写《合肥师范学院校内采购申请表》，按照审批权限履行相关手续后，报资产管理处（招标办）按照规定采购。需要提前报送计划的采购项目应按学院规定报送采购计划。

第五条  学院定点采购的单项或批量采购5万元以下的科研仪器设备（不含电脑、打印机、投影仪和照相机等通用设备）、材料，由使用单位或个人提出采购申请，报资产管理处（招标办）备案后，从学院招标的定点供应商的供应目录中由使用单位或个人直接采购。

第六条  供应商供应目录外、单价或批量在1万元以下的（含1万元，全年累计不能超过5万元）的科研仪器设备（不含电脑、打印机、投影仪和照相机等通用设备）、材料，由使用单位或个人提出采购申请，报招标办备案，由使用单位或个人直接采购；单价或批量在1万元以上5万元以下（含5万元）的科研仪器设备（不含电脑、打印机、投影仪和照相机等通用设备）、材料由使用单位组织采购，可采用竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购、询价、市场比选，以及上级有关部门和学院认定的其他采购方式进行采购。

第七条  单价或批量在5万元以上20万元以下（含20万元）的科研仪器设备（不含电脑、打印机、投影仪和照相机等通用设备）、材料由学院组织集中采购，由招标办根据采购规模、范围、途径以及设备的性能等因素确定采购方式，可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购、询价、高校网上竞价采购平台、市场比选，以及上级有关部门和学院认定的其他采购方式进行采购。

使用单位组织的采购和学院组织的集中采购原则上经办人员（评标专家）应不少于3人且供应商不少于3家。

第八条  单价或批量在20万元以上的科研仪器设备、材料采购，按国家和省及学院有关规定，采取招标方式进行采购。

第九条  作为科研用途的电脑、打印机、投影仪和照相机等通用设备，由使用单位或个人提出采购申请，项目主管部门审核，领导审批，报资产管理处（招标办）采购。使用国家级、部级项目和横向项目经费采购的通用设备，由学院自行组织采购；使用省级财政项目经费和学院立项资助项目经费采购的通用设备，由学院进行财政内网一体化申报，经审批后委托代理或自行采购。

第十条  进口设备的采购，应按照财政部、财政厅有关规定办理论证、审批手续。

第十一条  简化科研仪器设备采购流程。对科研急需的设备和耗材，采用特事特办、随到随办的采购机制，可不进行招投标程序，缩短采购周期。对于独家代理或生产的仪器设备，可按程序确定采取单一来源采购等方式采购。

第十二条  招标项目均由招标办审批或报招标办备案后方可实施。

第十三条  各单位依据本规定制定相应的自行采购（直接采购和使用单位组织采购）的实施细则，报学院采购领导组批准后执行。各单位对本单位自行采购的规范性、真实性负责。

第十四条  采购的科研仪器设备价值在1000元以上（含）的，应由单位资产管理员进行资产登记，持《固定资产验收记录单》到资产管理处办理资产入库，凭以上材料按财务管理相关规定办理报账支付手续。使用横向项目经费购置的仪器设备需要交付委托方的，须在项目合同或补充协议中注明其名称、数量和金额，并提供委托方的验收证明，其形成的固定资产可不办理资产入库手续。

第十五条  各单位或个人自行采购活动应接受资产管理处（招标办）的监督和指导；学院采购活动应接受纪委监督。

第十六条  对违反工作纪律和规定者，将根据国家有关法律、法规和学院的有关规定，追究相关责任人和有关领导的责任。

第十七条  本办法自印发之日起施行。

第十八条  本办法由科研处和资产管理处（招标办）负责解释。